El sistema Aspel ADM te permite verificar el RFC tanto de clientes como de proveedores para asegurarte de que las personas con las que realizas operaciones no se encuentren vinculadas a procedimientos ilícitos.
La validación se realiza desde el siguiente botón 
, este se localiza en los siguientes menús:
Menús/ Alta del documento
- Facturas
- Notas de Crédito
- Honorarios, Arrendamiento
- Cotizaciones
- Nómina
- Compras
- Ordenes de compras
- Notas de venta
- Pagos
Menú clientes/ Clientes/ Expediente del cliente.
Menú Terceros/ Terceros/ Expediente del Tercero.
Por ejemplo:
Figura 1. Alta de Facturas
Mensajes de validación de RFC en Aspel ADM
El resultado de la validación se define a continuación:
| Validación normal (estructura y LCO) | Validación lista negra | ||
|
RFC Válido. |
El RFC del contribuyente es válido para emitir comprobantes |
Presunto |
Contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes. Deberán aportar la información y documentación que compruebe que realizo las operaciones. |
|
El RFC es vacío. |
El campo de registro RFC, se encuentra en blanco o vacío |
Desvirtuado |
Los contribuyentes que presentaron la documentación e información demostrando la realización de las operaciones de los comprobantes fiscales emitidos, comprobando que contaban con los activos, personal, infraestructura y capacidad material directa o indirectamente, para llevar a cabo las actividades. |
|
El RFC utilizado no se encuentra en la lista de RFC permitidos por el SAT por lo que será necesario validar el registro con el cliente. |
Los contribuyentes que impugnaron | ||
| El RFC no está | el procedimiento del artículo 69-B | ||
| inscrito en la lista | ante la administración Jurídica | ||
| de RFC | Sentencia | Desconcentrada o la Sala del | |
| permitidos por el | favorable | Tribunal Federal de Justicia | |
| SAT. | Administrativa y obtuvieron una | ||
| resolución o sentencia favorable. | |||
|
Error de comunicación con el servicio de validación |
La conexión del sistema no es estable. |
Definitivo |
Los contribuyentes que no desvirtuaron la presunción de operaciones inexistentes. |
Ejemplos:
Figura 2. Validación normal Figura 3. Validación lista negra
Si tienes duda sobre el que hacer si detectas un RFC con estos estados, te recomendamos apoyarte con un asesor fiscal / legal.