¿Sabías qué?

Esta opción sirve para guardar la información que se va generando dentro de Aspel-FACTURE 6.0 a otros dispositivos, como en una unidad virtual, disco duro externo, en el disco duro de tu equipo o en otro directorio.

Se recomienda hacer los respaldos una vez por semana.

 

Para que el respaldo se genere correctamente es necesario cerrar todas las ventanas abiertas dentro del sistema como, por ejemplo: Catálogo de Productos, Clientes, Facturas, etc.

A continuación, te indicamos los pasos para realizar dicho proceso:

1. Generación de respaldo

Menú Archivo > Respaldo de archivos > Da clic en  “Generación de respaldos” 

• Sección Detalle del respaldo.

Detalle del respaldo
Campo	Descripción
Directorio destino	Elige la ruta del dispositivo o carpeta donde se guardará la información del RFC, por omisión Aspel-FACTURE, sugiere: C:\Archivos de programa (x86) \ Common Files \ Aspel \ Sistemas Aspel \ FACTURE6.00 \ Respaldos \ Datos.
Nombre del archivo	Digita el nombre que llevará el respaldo, el sistema lo guarda en un archivo comprimido con extensión .zip. Por omisión el sistema sugiere un nombre con el siguiente formato, pero puedes modificarlo, EJEMPLO: DD-MM-AA HH-MM-SS, donde, DD (día) MM (mes) AA (año) HH (hora) MM (minuto) SS (segundo).

 

• Sección Proteger con contraseña.

Proteger con contraseña
Campo	Descripción
Contraseña	El respaldo se protegerá con una contraseña, la cual deberás de indicar.
Confirmar	Vuelve a escribir la contraseña para confirmar que la has escrito correctamente.

• Sección ¿Qué quieres respaldar?

¿Qué quieres respaldar?
Campo	Descripción
Base de datos	Respalda la base de datos del RFC de trabajo actual.
Comprobantes fiscales	Respalda los comprobantes fiscales emitidos.
DAC	Respalda en general los RFC contenidos en el directorio de archivos comunes, si se selecciona dicha opción, el proceso puede tardar varios minutos.

 

• Sección Respaldar usando:

Respaldar usando
Campo	Descripción
Extensión de archivos	Para respaldar archivos específicos de configuración, deberás escribirlos como * o ?, para seleccionar uno o más caracteres, pero con las extensiones *.xml, *.ver, *.ini o *.info.
Máscara para nombre de archivo	Sirve para respaldar sólo algunos archivos de acuerdo al contenido de cada uno de los datos a respaldar.

Al terminar el proceso de la generación del respaldo, el sistema mandará el siguiente mensaje:

 

2. Restauración de respaldo

Esta opción se utiliza para recuperar la información de un respaldo generado en el mismo sistema y versión, por ejemplo: cuando se realiza un cambio de equipo y se desea migrar toda la información del sistema al nuevo equipo.

Menú Archivo > Respaldo de archivos > Da clic en “restauración del respaldo” 

• Sección Respaldo a restaurar.

Respaldo a restaurar
Campo	Descripción
Nombre del archivo	Selecciona la ubicación del archivo del respaldo que se generó con extensión *.ZIP.

• Sección Respaldo protegido con contraseña.

Respaldo protegido con contraseña
Campo	Descripción
Contraseña	En el caso de haber creado el respaldo con contraseña, escríbela, en el caso de ser incorrecta el sistema desplegará una advertencia.

 

 

• Sección ¿Qué quieres respaldar?

¿Qué quieres respaldar?
Campo	Descripción
Base de datos	Restaura la base de datos del RFC de trabajo actual.
Comprobantes fiscales	Restaura los comprobantes fiscales emitidos.
DAC	Restaura en general los RFC contenidos en el directorio de archivos comunes, el proceso puede tardar varios minutos.   No se recomienda restaurar el DAC, ya que guarda las rutas y nombres donde fue generado el respaldo, en el caso de ser otro equipo, puede causar conflictos.

 

Al finalizar la restauración del respaldo, el sistema enviará el siguiente mensaje:

             ¡Listo! Con estos sencillos pasos podrás realizar un respaldo externo.