Aspel SAE 8.0 brinda la nueva característica del manejo de las tiendas en línea, a través de una sencilla interfaz, que permite administrar los pedidos y publicaciones.
Para un correcto funcionamiento de tu sistema Aspel y Mercado Libre, se deberá instalar el navegador Microsoft Edge Canary, antes de ingresar a configurar tu sistema de Aspel SAE 8.0. Para ello podrás descargarlo aquí
-
Registro de cuenta.
Antes de empezar con la configuración de Aspel SAE, es necesario contar con una cuenta registrada como vendedor.
-
Configuración de Aspel SAE.
Para una mejor administración de las publicaciones y ventas realizadas desde Mercado Libre, se recomienda realizar la siguiente configuración en Aspel SAE.
a) Registro de folios para pedidos.
Menú Configuración > Parámetros del sistema > Ventas > Por documento > Pedidos.
En el siguiente botón
agrega el folio que será utilizado para los pedidos que se generen de forma automática para la tienda virtual y acepta los cambios.
Se recomienda tener un folio específico para la tienda en línea y así llevar un control de los pedidos generados de la tienda.
b) Registro de listas de precios.
Menú Inventarios > Listas de precios > Agregar
Para el manejo de los precios que se añaden a cada una de las publicaciones en la tienda en Línea, será necesario añadir una lista de precios con impuestos incluidos y en moneda nacional (El manejo de moneda nacional se define al colocar el precio en el producto).
Las listas de precio con Impuestos incluidos no podrán ser utilizadas para las ventas o funcionamiento normal del sistema, estas listas de precios son exclusivas para las tiendas en línea.
Ejemplo:
Si en el inventario tenemos productos con un costo de $100 pesos, se deberá registrar el precio con la cantidad de $116 pesos, ya que el uso de esta información es para la publicación de productos en la tienda.
Precio del producto: $100
IVA:+ $16
Precio total = $116
3. Acceso al administrador de Mercado Libre
Es necesario realizar la confirmación requerida por medio del captcha de la tienda, ingresa a la tienda por medio del navegador con usuario y contraseña, después desde el sistema Aspel SAE ingresa los mismos datos registrados en Mercado Libre.
Menú Ventas > Tiendas en línea > Mercado Libre.
4. Configuración inicial de Mercado Libre.
Menú Ventas > Tiendas en línea > Mercado Libre > Configuración
En esta ventana podrás definir los valores principales para comenzar con el manejo de la tienda a través del sistema, los datos a definir son obligatorios.
a) Apartado de publicaciones
Permite seleccionar el valor de los campos de Condición, tipo de publicación, envío gratis y modo de envío, lo cuales serán sugeridos en la edición de publicaciones nuevas, facilitando así la captura.
En el modo de envío, el uso de Mercado Envíos es obligatorio para México, a menos de que el paquete sea mayor a las dimensiones permitidas por la clasificación.
b) Apartado de documentos
Folios pedidos: Selecciona el folio de pedidos registrado en el punto 2. Cliente mostrador: Los pedidos serán generados de forma automática al cliente mostrador, es posible seleccionar del catálogo de clientes alguno diferente ![]()
Se recomienda utilizar a un cliente en específico para la generación de los pedidos automáticos.
c) Apartado de productos.
Existencias: Selecciona el almacén de donde serán tomadas las existencias de los productos. Por omisión está configurado para apuntar al almacén general (Globales) o seleccionado un almacén en específico con el botón
.
d) Listas de precios con impuestos incluidos y en moneda
Selecciona con el botón
la lista registrada en el paso 2, solo mostrará las listas de precios que se registraron con impuestos incluidos.
e) Apartado de Generales, Tiempo de sincronización.
Iniciar sesión automáticamente: Indica si el inicio de sesión con Mercado libre, será automático o de lo contrario se solicitarán nuevamente los datos de los accesos.
Tiempo de sincronización: Selecciona un intervalo de tiempo para que el sistema genere la sincronización de pedidos y publicaciones de forma automática. Los criterios para la sincronización automática pueden ser 30, 60, 90 y 120 minutos.
Si el criterio está posicionado en 0, indica que la sincronización automática no está activa por lo que se debe generar la sincronización manual.
5. Configuración de productos.
Menú Ventas > Tiendas en línea > Mercado Libre > Agregar ó ![]()
Menú Inventarios > Productos y servicios > Agregar
, o Modificar![]()
Es posible dar de alta un nuevo producto en el inventario con las características necesarias para la publicación o modificar los productos ya registrados anteriormente.
No será posible publicar productos del tipo servicio o grupo de productos, solo del tipo producto y kits.
a) Configuración de productos.
En la edición de los productos se deberá ingresar la información necesaria para una publicación correcta.
- Producto M.L.
Añade tus productos al catálogo, para obtener diferentes beneficios habilitando la opción Catálogo Mercado Libre y realiza la búsqueda del producto a publicar.
Antes de buscar el producto en el catálogo se deberá seleccionar la categoría del producto en la pestaña Categoría de lo contrario, el sistema mostrará el siguiente mensaje:
- Campos publicación
Define las características del producto a publicar como la condición del producto, tipo publicación y dimensiones del producto.
El tipo de publicación genera un costo extra y características diferentes para cada tipo
Recuerda que el uso de Mercado envíos es obligatorio para México.
Descripción del producto
Es un campo requerido para añadir descripción a los productos publicados en Mercado Libre el cual cuenta con mas de 200 caracteres para realiza una amplia descripción del producto.
Esta pestaña solo será habilitada al momento de ser un nuevo producto para publicar en Mercado Libre.
Imágenes
En esta pestaña será posible añadir las imágenes que se desean publicar en la tienda sobre dicho producto sin necesidad de una URL, al pasar el cursor sobre este se tendrá la opción de ver las imágenes asociadas al producto.
La cantidad de imágenes publicas dependerá de la categoría del producto especificado por Mercado Libre.
Selecciona el botón de agregar para seleccionar las imágenes desde una carpeta del equipo.
Las imágenes permitidas por Mercado Libre son en formato JPG, JPEG y PNG por lo que solo mostrará esos formatos en la selección de las imágenes con un tamaño máximo de 10MB y un tamaño mínimo de 500 Pixeles por lado.
C:\Program Files (x86) \ Common Files \ Aspel \ Sistemas Aspel \ SAE8.00 \ Empresa01 \ Imágenes \ Mercado Libre
Si una misma imagen se asocia a dos o más productos, esta imagen se guardará en el DAC tantas veces como este asociado, esto para no provocar conflictos en la eliminación de estas imágenes sobre los productos
Sera posible eliminar las imágenes de esta pestaña con el botón de Eliminar, para poder revisar los cambios en la página de Mercado Libre sera necesario volver a genera la publicación o sincronización del producto.
![]()
La asociación de productos no realizará la descarga de imágenes publicadas en Mercado Libre al sistema Aspel SAE.
- Imágenes (Web)
Las publicaciones no tomarán la imagen designada al producto, solo las añadidas por URL.
Las imágenes añadidas en la pestaña Imágenes tendrán prioridad sobre la pestaña Imágenes Web, es decir que si no se tiene información en la pestaña de Imágenes se tomarán las URL de la pestaña Imágenes Web.
- Categoría
Deberás seleccionar la categoría a la que pertenece el producto. Estas categorías son fijas y establecidas por Mercado Libre. Dependiendo la categoría deberás proporcionar la marca o modelo del producto.
Por ejemplo: La categoría de Zapatillas y tacones, mostrará los campos de marca, modelo, color, talla, género, etc. También a modificar.
- Configuración de envío.
Esta pestaña se activa cuando el modo de envío es No Especificado. Sirve para indicar la descripción y el costo del envío.
6. Publicación de productos
La publicación de los productos podrá ser generada desde el botón Publicar en el detalle de productos y servicios o desde el administrador de Mercado Libre con la opción sincronizar.
a) Asociación de productos de Mercado Libre
En el caso de que ya se tengan productos publicados en Mercado Libre es posible sincronizar el inventario de Aspel SAE 8.0 con la lista de productos de la tienda en línea.
Ventas -> Tiendas en Línea -> Mercado Libre -> Publicaciones
7. Administración de pedidos
Al abrir la sección de Pedidos del Administrador de la Tienda, se descargarán de forma automática los pedidos que tengan el estatus de pendientes de la tienda y se darán de alta como documentos de Pedidos en el sistema.
Al dar doble clic sobre el pedido permitirá visualizar la información del pedido, así como añadir un cliente asociado
Ventas -> Tiendas en línea -> Mercado Libre -> Resumen de publicaciones
Visualiza la información de las publicaciones que se generaron en el intervalo de tiempo seleccionado en el tablero integrado.
8. Resumen de pedidos
Ventas -> Tiendas en línea -> Mercado Libre -> Resumen de pedidos