Aspel NOI 10.0 permite generar la aplicación de un movimiento por el concepto de préstamo ya sea mediante un
El nominista será la persona encargada de decidir cómo llevar a cabo la aplicación de dicho movimiento.
A continuación, se realizan los pasos para dar un préstamo mediante una deducción.
1. Configura la deducción del préstamo y genera el movimiento
- Agrega una deducción dando clic en Agregar
, ícono . Para ello ingresa a:
Menú Nómina > Percepciones y deducciones.
- En la pestaña Datos Generales especifica la Clave SAT (1999).
- Da de alta el movimiento del préstamo a un trabajador o varios trabajadores
Menú Nómina > Movimientos a la nómina> Por trabajador o Per/Ded a varios trabajadores
Cuando se realiza un préstamo mediante el movimiento de una deducción, el monto debe registrarse en NEGATIVO.
- Revisa que la deducción del préstamo se vea reflejada en el recibo del trabajador, ingresa a:
Menú Nómina > Nómina del trabajador > Captura la clave del trabajador
2. Timbra recibo con el préstamo
Antes de realizar el timbrado debes cerrar tu nómina dando clic en Menú Nómina > Cerrar Nómina
a) Timbra el recibo del trabajador al que se le realizo el movimiento del préstamo, ingresa a:
Menú Nómina > Recibos electrónicos > Selecciona el trabajador y da clic en Timbrar CFDI, ícono 
.
3. Descarga y consulta el XML y PDF del préstamo
- Una vez que se timbro el recibo con el préstamo, consulta la información desde:
Menú Nómina > Recibo electrónicos, selecciona el recibo ya timbrado y da clic en el Extraer un CFDI, ícono 
.
Aspel NOI solicitará que se indique una ruta en dónde se quieran guardar los archivos del recibo.
- Ya con los archivos extraídos se procede a abrirlos para su revisión. Ingresa a la carpeta indicada en el paso anterior y ubica el archivo con terminación .XML.
Da clic derecho > Abrir con > Microsoft Edge
- El documento abierto en Microsoft Edge mostrará todos los datos del recibo. Se debe revisar que cuente con el nodo <nomina12:OtroPago> como se muestra en la siguiente imagen
- En el documento impreso se puede observar el concepto del préstamo en la sección
Recuerda que cada vez que se realice un pago del préstamo para el trabajador vía deducción se debe aplicar un movimiento con monto NEGATIVO y especificar la Clave SAT 1999.
4. Realiza el cobro del préstamo otorgado a través de una deducción
El cobro del préstamo que se hizo al trabajador, se debe realizar a través de una deducción que se da alta o usando la que el sistema tiene por omisión D004.
1- Configura la deducción para el cobro del préstamo
2- Agrega o modifica la deducción dando clic en Agregar 
o Modificar 
. Para ello ingresa a
Menú Nómina > Percepciones y deducciones.
3- En la pestaña Datos Generales especifica la Clave SAT (004).
4- Da de alta el movimiento del cobro por el préstamo
Menú Nómina > Movimientos a la nómina> Por trabajador o Per/Ded a varios trabajadores
Si el movimiento es Por trabajador, las formas para aplicarlo son las siguientes:
| APLICACIÓN | DESCRIPCIÓN |
| Acumulativo con límite monto. | Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento en varias nóminas y se conoce el monto límite al cual debe llegar, después de ese monto el movimiento ya no debe ser aplicado. Por ejemplo, en un préstamo personal
a un trabajador se podrá programar el descuento vía nómina hasta acumularse el monto total del préstamo. |
| Acumulativo hasta la fecha. | Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento en varias nóminas y se conoce una fecha límite hasta la cual se debe aplicar, después de esa fecha el movimiento ya no será aplicado. Por ejemplo, en la aplicación de un
bono por las siguientes cuatro nóminas. |
| Repetitivo sin límite. | Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento en varias nóminas y su aplicación se realizará por un largo periodo de tiempo. Por ejemplo, un descuento por
crédito INFONAVIT. |
| Sólo esta nómina. | Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento solo en la nómina que se registró el movimiento. |
5 – Revisa que la deducción del cobro se vea reflejada en el recibo del
Menú Nómina > Nómina del trabajador > Captura la clave del trabajador
- Timbra el recibo del trabajador al que se le realizó el movimiento del cobro, ingresa a:
- Menú Nómina > Recibos electrónicos > Selecciona el trabajador y da clic en Timbrar CFDI, ícono
.
- Una vez que se timbro el recibo, consulta la información ingresando a:
Menú Nómina > Recibo electrónicos, selecciona el recibo ya timbrado y da clic en el
Aspel NOI solicitará que se indique una ruta en dónde se quieran guardar los archivos del recibo.
- Ya con los archivos extraídos se procede a abrirlos para su revisión. Ingresa a la carpeta indicada en el paso anterior y ubica el archivo con terminación .XML.
Da clic derecho > Abrir con > Microsoft Edge
- El documento abierto en Microsoft Edge mostrará todos los datos del recibo. Se debe revisar que cuente con el nodo <nomina12:Deduccion> como se muestra en la siguiente:
- En el documento impreso se puede observar el concepto de la deducción por el cobro del préstamo en la sección deducciones.
Listo! Con estos sencillos pasos genera un movimiento a la nómina con una deducción de préstamo.