Cuando concluye cada ejercicio fiscal y se va a comenzar la captura de las operaciones del nuevo ejercicio, se necesita efectuar el proceso del Corte Anual, el cual inicializa los montos acumulados de ventas y compras, estos son los datos que Aspel SAE controla en los catálogos de Clientes, Inventarios y Proveedores, en los campos acumulados.
El corte anual tiene como finalidad preparar la base de datos para que en las estadísticas y reportes sólo sean incluidos los montos correspondientes a las operaciones del nuevo ejercicio
- PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL CORTE ANUAL
a) Estar en el último de captura del año que concluye.
b) Realizar un respaldo de información.
c) Emitir todos los reportes y estadísticas necesarios.
d) Deberá ingresar a: Menú Procesos -> Corte Anual
Debe seleccionar los archivos a procesar o la opción Todos, como se muestra en la siguiente imagen.
Una vez elegida la opción, ya sea Clientes, Inventarios, Proveedores o Todos, el sistema envía el mensaje de validación, cuando el mensaje se acepta se ejecuta el proceso.
Si no se ejecuta el corte anual el último día del año y se continúa la captura de operaciones ya con fechas del nuevo ejercicio de trabajo, se puede llevar a cabo el proceso de Corte anual en la fecha que se encuentre en ese momento, por ejemplo: 16 de enero del 2021, y posteriormente al corte anual se debe realizar el proceso de Actualización de archivos, el cual se encontrará en Procesos -> Actualización de Archivos -> Ventas y/o compras.
Este proceso se efectuará indicando el rango de fechas a partir del primer día de año y hasta el día de captura actual.
Has completado los pasos necesarios para realizar el cierre de ejercicio fiscal de Aspel SAE.